Regional research and demonstration pilots / Projets pilotes régionaux de recherche et de démonstration

Illustrative local questions

• Which residents are not using existing wellbeing programmes, and what barriers could be addressed?
• How do access, participation and user experience differ across comparable public spaces?
• Why do shift workers use or avoid existing rest or recovery facilities?
• Does a modest service change improve participation or delivery while remaining practical to operate?
• Which environmental or community indicators would help the authority choose between local options?

Exemples de questions territoriales

• Quels habitants n’utilisent pas les programmes de bien-être existants et quels obstacles pourraient être traités ?
• Comment l’accès, la participation et l’expérience des usagers varient-ils entre espaces publics comparables ?
• Pourquoi les travailleurs en horaires décalés utilisent-ils ou évitent-ils les espaces de repos ou de récupération existants ?
• Une modification limitée du service améliore-t-elle la participation ou le fonctionnement tout en restant réalisable ?
• Quels indicateurs environnementaux ou collectifs aideraient l’autorité à choisir entre plusieurs options locales ?

Selecting a manageable pilot

Begin with one decision the authority needs to make. Define the population, site or service concerned and the change the study will help assess.

A suitable project has a local sponsor, access to the relevant service or data, a research partner and a feasible reporting timetable. Existing staff and community organisations can contribute practical knowledge within an agreed workload.

The research team would justify the study size and duration from the question, expected participation, measurement needs and available resources.

Choisir un pilote de portée maîtrisée

Le point de départ est une décision que l’autorité doit éclairer. Il convient de préciser les publics, le site ou le service concernés et l’évolution que l’étude aidera à apprécier.

Un projet adapté dispose d’un porteur local, d’un accès aux services ou données utiles, d’un partenaire scientifique et d’un calendrier de restitution réaliste. Les équipes et associations locales peuvent apporter leur connaissance pratique selon une charge de travail convenue.

L’équipe scientifique justifierait la taille et la durée de l’étude au regard de la question, de la participation attendue, des mesures nécessaires et des ressources disponibles.

Baseline assessment

Existing provision

Sites, services, operating hours, eligibility, activities, access routes and responsible organisations.

Current participation

Who uses the provision, how often, who is not reached and the reasons for non-use.

Starting conditions

Selected wellbeing, environmental or service indicators, with the date, season and method recorded.

Current resources

Staff time, equipment, operating costs, data systems and available local expertise.

Local perspectives

Views of users, non-users, staff, accessibility representatives and relevant community or environmental partners.

État des lieux initial

Offre existante

Sites, services, horaires, conditions d’accès, activités, cheminements et organismes responsables.

Participation actuelle

Publics utilisateurs, fréquence, publics non atteints et raisons de non-utilisation.

Situation de départ

Indicateurs de bien-être, d’environnement ou de service retenus, avec date, saison et méthode documentées.

Ressources actuelles

Temps de travail, équipements, coûts de fonctionnement, systèmes de données et compétences locales.

Points de vue locaux

Avis des usagers, non-usagers, équipes, représentants de l’accessibilité et partenaires associatifs ou environnementaux concernés.

Independent research design

The research partner would prepare a protocol defining the main question, outcome measures, recruitment, data collection and analysis before the study begins.

Depending on the question, the design could use interviews, surveys, observations, comparison sites or a staged introduction of a service change. Suitable comparisons and consistent measurement would help distinguish the project’s contribution from seasonal or other local changes.

Analysis and reporting would remain under the research partner’s responsibility. NRE could contribute its framework and clarify the proposal, with roles and interests recorded in the protocol.

Conception scientifique indépendante

Le partenaire scientifique préparerait un protocole définissant la question principale, les indicateurs, le recrutement, la collecte des données et l’analyse avant le début de l’étude.

Selon la question, la méthode pourrait associer entretiens, enquêtes, observations, sites de comparaison ou introduction progressive d’une modification du service. Des comparaisons adaptées et des mesures cohérentes aideraient à distinguer la contribution du projet des variations saisonnières ou d’autres évolutions locales.

L’analyse et la restitution resteraient sous la responsabilité du partenaire scientifique. NRE pourrait apporter son cadre et préciser sa proposition, avec une présentation des rôles et intérêts dans le protocole.

Designing the demonstration

1. Specify the change: describe exactly what will be introduced, for whom and where.
2. Agree the operating conditions: identify staff, access, equipment, supervision and maintenance needs.
3. Set the review points: agree when progress, participation, costs and safety will be reviewed.
4. Record delivery: document what actually occurred, including attendance, adaptations and practical difficulties.
5. Plan the handover: identify what continues, changes or closes when the study period ends.

Concevoir l’expérimentation

1. Préciser le changement : décrire exactement ce qui sera introduit, pour quels publics et dans quel lieu.
2. Définir le fonctionnement : identifier les besoins en personnel, accès, équipements, encadrement et entretien.
3. Fixer les points de suivi : convenir des moments d’examen de l’avancement, de la participation, des coûts et de la sécurité.
4. Documenter la réalisation : consigner les activités effectivement menées, la fréquentation, les adaptations et les difficultés pratiques.
5. Préparer la transmission : préciser ce qui sera poursuivi, adapté ou clôturé à la fin de l’étude.

Choosing meaningful indicators

Feasibility and participation

Recruitment, uptake, repeat use, completion, staff workload and participant experience.

Health and wellbeing where relevant

A validated instrument matched to the question, language and assessment period, alongside appropriate qualitative feedback.

Environmental outcomes where relevant

Site-specific habitat, vegetation, disturbance or maintenance measures using comparable methods and seasons.

Service and economic outcomes

Operating costs, resource use, reach and the cost of delivering the tested activity or improvement.

For example, the WHO-5 assesses wellbeing over the previous two weeks. A protocol using it would schedule assessments around that recall period. ^[1]

Choisir des indicateurs utiles

Faisabilité et participation

Recrutement, participation, fréquentation régulière, suivi jusqu’au terme, charge de travail et expérience des participants.

Santé et bien-être, si pertinents

Un outil validé adapté à la question, à la langue et à la période d’évaluation, complété par des retours qualitatifs appropriés.

Résultats environnementaux, si pertinents

Mesures adaptées au site : habitats, végétation, perturbations ou entretien, avec des méthodes et saisons comparables.

Résultats opérationnels et économiques

Coûts de fonctionnement, ressources utilisées, publics atteints et coût de réalisation de l’activité ou de l’amélioration testée.

Par exemple, le WHO-5 évalue le bien-être au cours des deux semaines précédentes. Un protocole utilisant cet outil organiserait les mesures en fonction de cette période de référence. ^[1]

Community participation and research ethics

Users and non-users would help identify the questions that matter locally and the barriers an intervention should address. Consultation would be accessible and proportionate to the project.

The research lead would establish the required ethics review, informed consent, privacy, data-access and retention arrangements before participant data collection. Where additional safeguarding is needed, this would be designed with appropriate local expertise.

Public reporting would use aggregate or appropriately de-identified information. Community feedback and the way it influenced the project would be included in the evaluation.

Participation locale et éthique de la recherche

Les usagers et non-usagers contribueraient à identifier les questions pertinentes pour le territoire et les obstacles à traiter. La consultation serait accessible et proportionnée au projet.

Le responsable scientifique établirait les dispositions requises d’examen éthique, de consentement éclairé, de confidentialité, d’accès aux données et de conservation avant la collecte auprès des participants. Les protections complémentaires nécessaires seraient définies avec les compétences locales adaptées.

La restitution publique utiliserait des informations agrégées ou convenablement désidentifiées. Les retours de la population et leur influence sur le projet seraient intégrés à l’évaluation.

Partnership responsibilities

Local or regional lead

Commission the question, secure and administer funding, authorise local delivery and use the findings in its decision process.

Independent research institution

Lead the protocol, ethics, methods, analysis and reporting, with a documented data-management plan.

Participating service or site operator

Provide agreed access and operational information, deliver approved changes and maintain local safety arrangements.

NRE and the NRE Health Institute

Contribute agreed frameworks, literature mapping, consultation resources and consultancy within a written scope.

Community and specialist partners

Help shape the question and interpret practical issues relating to access, inclusion and environmental conditions.

Responsabilités des partenaires

Porteur local ou régional

Commander l’étude, obtenir et administrer les financements, autoriser la mise en œuvre et intégrer les résultats à ses décisions.

Organisme scientifique indépendant

Piloter le protocole, l’éthique, les méthodes, l’analyse et la restitution, avec un plan documenté de gestion des données.

Opérateur du service ou du site

Fournir les accès et informations convenus, réaliser les changements approuvés et maintenir les dispositions locales de sécurité.

NRE et le NRE Health Institute

Apporter les cadres convenus, la synthèse de la littérature, les ressources de consultation et l’appui-conseil selon un périmètre écrit.

Partenaires locaux et spécialistes

Contribuer à la question et à l’interprétation des enjeux pratiques d’accès, d’inclusion et d’environnement.

Budget and funding approach

The budget would reflect the selected format. A needs study would mainly require research and consultation time; a demonstration would also include the cost of the change, staff preparation and operational monitoring.

Budget headings would cover study design, baseline work, recruitment, data collection and management, any demonstration activity, analysis, reporting and separately commissioned consultancy.

The local authority or another locally eligible institution would lead funding applications and administer the project grant. Any NRE service would have separately agreed deliverables and pricing. Programme compatibility and procurement would be assessed locally.

Budget et financement

Le budget correspondrait au format retenu. Une étude des besoins mobiliserait principalement du temps de recherche et de consultation ; une expérimentation intégrerait aussi le coût du changement, la préparation des équipes et le suivi opérationnel.

Les postes budgétaires couvriraient la conception, l’état initial, le recrutement, la collecte et la gestion des données, l’expérimentation éventuelle, l’analyse, la restitution et les prestations de conseil commandées séparément.

La collectivité ou un autre organisme localement éligible porterait les demandes de financement et administrerait la subvention. Toute prestation NRE aurait des livrables et une tarification convenus distinctement. La compatibilité avec les programmes et les procédures d’achat serait examinée localement.

Deliverables and reporting

1. A scoping brief: the local question, decision to be informed, responsible partners and boundaries.
2. A baseline report: current provision, participation, conditions and resources.
3. An agreed research protocol: methods, measures, analysis, ethics and reporting arrangements.
4. A demonstration record, where applicable: activities delivered, participation, adaptations and costs.
5. An independent evaluation: findings, uncertainty, implementation lessons and the strength of the evidence.
6. A decision and handover pack: practical options, resource implications, reusable documentation and arrangements for the next stage.

Livrables et restitution

1. Une note de cadrage : question locale, décision à éclairer, partenaires responsables et périmètre.
2. Un état des lieux : offre actuelle, participation, conditions et ressources.
3. Un protocole convenu : méthodes, indicateurs, analyse, éthique et restitution.
4. Un bilan de l’expérimentation, le cas échéant : activités réalisées, participation, adaptations et coûts.
5. Une évaluation indépendante : résultats, incertitudes, enseignements opérationnels et solidité des éléments obtenus.
6. Un dossier de décision et de transmission : options pratiques, besoins en ressources, documents réutilisables et modalités de la suite.

Using the results

The authority and research partner would agree the decision criteria before delivery. These could include feasibility, acceptable participation, equitable access, manageable costs and the quality of the collected evidence.

The final review could support continuation, a revised design, a larger study or application in another setting. Expansion would include a fresh assessment of local needs, capacity and environmental conditions.

European and Australian projects would use separate local agreements, budgets and reporting arrangements. Regional learning could be shared through agreed reports and methods.

Utiliser les résultats

L’autorité et le partenaire scientifique conviendraient des critères de décision avant la mise en œuvre : faisabilité, participation satisfaisante, équité d’accès, coûts maîtrisables et qualité des données obtenues.

Le bilan pourrait conduire à poursuivre, adapter la conception, engager une étude plus large ou appliquer la démarche ailleurs. Toute extension comprendrait une nouvelle évaluation des besoins, des capacités et des conditions environnementales locales.

Les projets européens et australiens disposeraient d’accords, de budgets et de modalités de restitution distincts. Les enseignements régionaux pourraient être partagés au moyen de rapports et de méthodes convenus.

Research and methodological references

1. World Health Organization (2024). WHO-5 Well-Being Index: instrument and assessment period.
2. Skivington K et al. (2021). MRC guidance on developing and evaluating complex interventions. BMJ, 374:n2061. DOI: 10.1136/bmj.n2061.

Références scientifiques et méthodologiques

1. Organisation mondiale de la Santé (2024). Indice de bien-être WHO-5 : outil et période d’évaluation.
2. Skivington K et al. (2021). Cadre méthodologique du MRC pour concevoir et évaluer les interventions complexes. BMJ, 374:n2061. DOI : 10.1136/bmj.n2061.

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